工作宝是一款专为企业打造的协同办公软件,旨在提升团队协作效率,简化日常办公流程。它集成了考勤、签到、公告发布等实用功能,同时支持文件传输、语音通话、图片分享以及在线会议等多种办公需求。通过企业通讯录功能,用户可以快速找到同事并高效沟通。此外,工作宝支持多端数据同步,无论是电脑、手机还是平板,用户都能随时随地处理工作事务,确保工作不受时间和地点的限制。这款软件不仅操作便捷,还能显著提升企业的工作效率,是现代企业办公的理想选择。
软件特色
1、找人,轻松找到同伴
企业通讯录由专人管理,全员共享,确保每位员工都能快速找到所需联系人。用户还可以添加好友,包括客户和合作伙伴,进一步扩展沟通网络。此外,通讯录支持分类管理,方便用户根据部门、职位等条件快速筛选联系人。
2、沟通,随时随地查看
通过IM、文件传输和语音消息,用户可以随时随地进行高效沟通。自由创建群组功能,方便团队讨论问题。所有消息和文件均支持多终端同步,确保用户无论使用哪种设备都能及时查看和处理信息。同时,消息记录支持云端存储,方便用户随时回溯重要内容。
3、通话,免费呼叫电话
对于一些复杂问题,文字沟通可能不够直观,工作宝提供了免费电话功能,让用户可以直接拨打电话进行高效沟通。这种面对面的沟通方式能够有效减少误解,提升沟通效率。此外,通话记录会自动保存,方便用户后续查阅。
4、会议,方便多方讨论
当需要多人共同讨论决策时,工作宝的电话会议功能可以让分布在不同地点的团队成员像在同一个会议室一样进行高效沟通。会议支持语音和视频两种模式,用户可以根据需求自由切换。同时,会议支持录制功能,方便后续回顾和整理会议内容。
5、开放,整合办公应用
工作宝提供了丰富的办公应用,满足企业日常工作中的各种需求。用户可以根据需要自由选择和使用这些工具,进一步提升工作效率。此外,工作宝支持第三方应用集成,用户可以将常用的办公工具无缝接入,打造个性化的办公平台。
软件功能
1、高质量的企业电话:免费的企业内部单方、多方网络通话,语音通话质量媲美传统电信线路,确保沟通清晰流畅。同时,通话支持录音功能,方便用户后续查阅和整理重要信息。
2、统一的移动办公入口:工作宝集成了签到、考勤、邮箱、公告、审批等多种移动办公应用,满足企业日常办公需求。用户可以通过一个入口完成多项工作,极大提升了办公效率。此外,工作宝支持自定义工作台,用户可以根据个人需求自由调整功能模块。
3、超级电话交换系统:通过移动分机、分支组网等功能,工作宝突破了传统通信方式的限制,打造了企业便捷统一的通信方式。用户可以根据需要自由配置通信规则,确保企业内部沟通高效顺畅。同时,系统支持多级权限管理,确保信息安全。
4、私有化部署:工作宝支持私有化部署,企业可以自主管理信息,确保数据安全。同时,私有化部署还支持接入企业电话、OA等信息系统,进一步拓展了软件的功能。此外,私有化部署支持定制化开发,企业可以根据自身需求进行功能扩展。
常见问题
1、问:工作宝是永久免费的么?
答:云平台的工作宝是永久免费的,用户只需要下载并注册即可使用。同时工作宝提供私有化部署的服务,可以为企业单独部署服务器,这种私有化部署的方式则是收费的。企业可以根据自身需求选择适合的部署方式。
2、问:工作宝是永久免费的么?
答:云平台的工作宝是永久免费的,用户只需要下载并注册即可使用。同时工作宝提供私有化部署的服务,可以为企业单独部署服务器,这种私有化部署的方式则是收费的。企业可以根据自身需求选择适合的部署方式。
3、问:电话会议可以呼叫成员的手机号吗?
答:可以的,考虑到电话会议使用手机参会更能保证质量,电话会议之后还是可以继续正常使用。同时,会议支持多种接入方式,用户可以通过电脑、手机或平板设备参加会议,确保会议顺利进行。
4、问:工作宝怎样添加好友?
答:在工作宝客户端主界面的“+”菜单中,选择“添加好友”,输入您要添加的好友的手机号即可发出好友申请,当对方同意您的好友申请后你们就会成为好友,可以在通讯录的好友栏中找到彼此。此外,用户还可以通过扫描二维码或分享链接的方式添加好友。
您也可以在工作宝的“联系”界面中的“手机通讯录”中查看您手机通讯录的人,并申请添加好友。系统会自动匹配手机通讯录中的联系人,方便用户快速添加。
5、问:工作宝聊天中可以发送的内容有哪些?
答:聊天中可以发送的内容有文字、图片、表情、语音留言和文件。用户可以根据需要自由选择发送内容,确保沟通高效便捷。同时,聊天记录支持云端存储,方便用户随时查阅。
6、问:工作宝如何建立群组?群组最大支持多少人?
答:点击工作宝主界面的“+”按钮,选择“新建群聊”。目前群组最大支持1000人,满足大型团队沟通需求。同时,群组支持多种管理功能,包括群公告、群文件共享等,方便团队协作。