章管家EPC是一款专为企业印章管理设计的智能解决方案,覆盖从印章刻制、使用、停用到销毁的全生命周期管理。通过全自动盖章技术,系统能够完整记录每一次盖章的影像、操作人员、时间及地点信息,确保用印过程透明可追溯。同时,远程实时管控功能让企业管理者随时随地掌握印章使用动态,有效防范违规操作。无论是合同签署还是文件审批,章管家都能提供详尽的用印记录,让企业印章管理更加规范、高效和安全。
功能特点:
印章管理
章管家帮助企业将所有印章一手掌控,让您随时了解印章的保管人员、地点、使用轨迹、次数等,同时印章的刻制、销毁和保管人员变更也将一目了然。系统支持多级权限管理,确保不同层级的员工只能访问其权限范围内的印章信息。通过智能预警功能,系统还能及时发现异常用印行为,避免潜在风险。
用印审批
智能印章使用前需提交合同进行申请,相关领导进行审批,通过后方可使用。如果审批不通过,那么智能印章就不能使用。整个流程均在章管家平台的手机APP或者PC端完成,打破时间、地点限制,使用便利、反应迅捷。系统还支持多人会签和紧急审批流程,满足企业不同场景下的用印需求。
用印监控
智能印章使用过程中,将盖章的时间、地点、申请人、盖章内容都记录下来,相关人员均可实时或日后查看。系统采用区块链技术确保数据不可篡改,为企业提供具有法律效力的用印证据。同时,通过GPS定位和人脸识别技术,系统能够精准识别用印人员和地点,杜绝代盖、冒盖等违规行为。
文件归档
章管家平台提供拍照存档功能,可以方便企业进行文件存档。以后再需要调出某份合同,都可轻松查阅到相关信息。系统支持OCR文字识别技术,自动提取文件关键信息并建立索引,大幅提升文件检索效率。同时,所有存档文件均采用加密存储,确保企业商业机密安全。
违规用章
分子公司、项目部相关人员,存在偷盖、漏盖、对未授权文件盖章等行为,给公司造成巨大损失。而建筑企业大多数实行的是统一法人体质,出现损失后全由集团总部一力承担。章管家通过智能监控和预警机制,能够及时发现并阻止违规用章行为,有效降低企业法律风险。
官方简介:
"章管家"品牌全面升级,风格全面改版,全新界面,全新体验。新版系统采用扁平化设计风格,操作更加直观便捷。同时优化了系统性能,响应速度提升30%,为用户带来更流畅的使用体验。
新增"支架模式",高效批量盖章。该模式特别适合需要大量盖章的场景,如合同批量签署、文件集中处理等。通过智能定位技术,系统能够自动识别文件位置,实现快速精准盖章,工作效率提升50%以上。
兼容二代智能印章,放心升级,后顾无忧。新版系统向下兼容所有旧版智能印章设备,企业无需额外购置新设备即可享受最新功能。同时提供专业的技术支持团队,确保升级过程顺利无忧。
行业现状:
印章多
总部、分公司、项目部的各类公章、合同章、财务章,不胜枚举,难以有效人工管理。传统管理方式下,企业往往需要投入大量人力物力进行印章登记、保管和追踪,管理成本居高不下。
印章分散
建筑企业点多面广,分子公司遍布多省乃至全国,管理半径大、成本高。跨区域印章管理面临信息不对称、监管滞后等问题,给企业带来巨大管理挑战。
印章使用频率高
大量的、证明材料、项目合同等频繁用章,管理难免出现疏忽纰漏、违规使用。特别是在业务高峰期,人工管理难以做到面面俱到,容易产生管理漏洞。
印章人为因素大
专管员或携章外出人员因利益诱惑、人情难却等原因私自盖章,风险隐患大,甚至出事后连责任人是谁都不知道。这种情况在传统印章管理模式下屡见不鲜。
违规用章
分子公司、项目部相关人员,存在偷盖、漏盖、对未授权文件盖章等行为,给公司造成巨大损失。而建筑企业大多数实行的是统一法人体质,出现损失后全由集团总部一力承担。
更新内容:
1、增加盖章时用印文件与摄像头之间的距离检测;系统能够智能判断文件是否处于最佳拍摄位置,确保影像清晰可辨。
2、增加了自动拍照存档功能,实现自动记录盖章过程中和盖章后的用印内容;系统会自动捕捉盖章前后的关键画面,形成完整的用印证据链。
3、优化盖章中抓拍人脸功能;采用最新的人脸识别算法,识别准确率提升至99.5%,即使在光线不佳的环境下也能精准识别。
4、优化审批、盖章的交互体验;简化操作流程,新增手势操作和语音提示功能,让用户操作更加便捷直观。
版本记录
2020-01-07版本:3.3.2
1、解决部分手机审批异常问题。针对特定机型进行了兼容性优化,确保审批流程顺畅无阻。
2、修复其他已知bug。包括系统稳定性提升、界面显示优化等多项改进。
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